পত্রে আরো বলা হয়েছে, ট্রেড ইউনিয়নের গত ০৪-০৯-২০২১ তারিখে অনুষ্ঠিত নির্বাচনী সাধারণ সভা ঐ দপ্তরের ২ (দুই) জন কর্মকর্তা তত্ত্বাবধান করত: প্রতিবেদন দাখিল করেছেন। উক্ত প্রতিবেদন হতে জানা যায়, ইউনিয়নের ২০১৯ ও ২০২০ সালের আয় ব্যয়ের উপস্থাপিত হিসাব বিবরণী সভায় অনুমোদিত হয়নি। সভায় গঠনতন্ত্র মোতাবেক নির্বাচনের তারিখ নির্ধারণ ও নির্বাচন কমিশন গঠন করা হয়নি। সভায় পরবর্তি ৩ (তিন) বছরের জন্য ৯ সদস্য বিশিষ্ট কার্যনির্বাহী কমিটির কর্মকর্তাদের নামের তালিকা প্রকাশ করা হয়েছে। কার্যনির্বাহী কমিটির কর্মকর্তাদের নাম ঘোষণা করার উক্ত প্রক্রিয়া ট্রেড ইউনিয়নের বিদ্যমান রেজিস্ট্রিকৃত গঠনতন্ত্রের পরিপন্থী।

চিঠিতে আরো বলা হয়েছে, তদন্ত কর্মকর্তাদের প্রতিবেদনের আলোকে প্রতিয়মান হয় যে, ভোমরা কাস্টমস ক্লিয়ারিং এন্ড ফরওয়ার্ডিং এজেন্টস এসোসিয়েশন (রেজি: নং-খুলনা-২০৪৬) এর গত ০৪-০৯-২০২১ খ্রি: তারিখে অনুষ্ঠিত নির্বাচনী সাধারণ সভার কার্যক্রম ট্রেড ইউনিয়নের বিদ্যমান গঠনতন্ত্রের সংশ্লিষ্ট ধারা অনুসরণ পূর্বক হয়নি।

ট্রেড ইউনিয়নের নির্বাচনী সাধারণ সভা ও নির্বাচন অনুষ্ঠান সংক্রান্ত বিষয়ে এ দপ্তরের ১৪-০৯-২০২১ খ্রি: তারিখের ৪০.০২.০০০০.১০৩.৩৪.০৩ (২য়খ-).১৩-১৪৪৬/১(৪) নং পত্রের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে। বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ (সংশোধিত-১৮) এর ৩১৭ (৪) (ঘ) ধারা এবং বাংলাদেশ সুপ্রিম কোর্টের হাইকোর্ট বিভাগের রীট পিটিশন নং ৭৩৭২/২০১১ এবং ৪৩১৬/২০১৪এর ০৮/০৭/২০১৪ খ্রি: তারিখের আদেশ মোতাবেক ট্রেড ইউনিয়নের নির্বাচন সংক্রান্ত সাধারণ সভাসহ নির্বাচনী সকল কার্যক্রম পরিচালক ও রেজিস্ট্রার অব ট্রেড ইউনিয়নের তত্ত্বাবধানে অনুষ্ঠিত হওয়া আবশ্যক বলে চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে।

এদিকে দীর্ঘদিন চেপে রাখা এই চিঠির সত্যতা নিশ্চিত করেছেন এনিয়ে আইনের আশ্রয় গ্রহণকারী সিএন্ডএফ এজেন্ট ও জেলা আওয়ামী লীগের শিল্প ও বানিজ্য বিষয়ক সম্পাদক শেখ এজাজ আহমেদ স্বপন। তিনি বলেন, আমি রেজিস্ট্রার অব ট্রেড ইউনিয়ন, খুলনার পরিচালক এর কার্যালয়ে যেয়ে এই চিঠি দুটি পেয়েছি। তিনি আরো বলেন, অবৈধভাবে ক্ষমতা গ্রহণকারীদের বিরুদ্ধে আমি শেষ পর্যন্ত লড়ে যাবো।